Die Freiwillige Feuerwehr Gomaringen ist eine Einrichtung der Gemeinde Gomaringen und unterliegt den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TTDSG) sowie dem Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG).
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Webseite und geben Ihnen umfassend Auskunft über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung, die Dauer der Speicherung Ihrer Daten und welche Rechte Ihnen aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist, wer allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist die
Gemeinde Gomaringen
vertreten durch Bürgermeister Steffen Heß
Lindenstraße 63
72810 Gomaringen
Tel.: 070729155 – 0
Mail: info@gomaringen.de
2. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Gemeinde Gomaringen können Sie zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der EU-DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen zu Rate ziehen.
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter der Mailadresse datenschutzbeauftragte@komm.one oder telefonisch unter der Rufnummer 0711 8108 14444.
3. Begriffsbestimmungen
Unsere Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die auch in der EU-DSGVO verwendet und dort unter Art. 4 erläutert werden. Damit unsere Datenschutzerklärung für Sie einfach lesbar und verständlich ist, möchten wir vorab die nachfolgend verwendeten Begrifflichkeiten erläutern:
- Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
- Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
- Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
- Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
- Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
- Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
- Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
4. Allgemeines zur Datenverarbeitung
4.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung für die Verarbeitung erteilt haben.
4.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nehmen mit dieser Webseite unsere Aufgabe zur Öffentlichkeitsarbeit wahr. Rechtsgrundlage für die Erhebung der für die Bereitstellung erforderlichen personenbezogenen Daten ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DSGVO, § 4 LDSG.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a EU-DSGVO.
4.3. Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der mit der Verarbeitung verfolgte Zweck wegfällt und keine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung besteht.
4.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DSGVO gestützte Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ganz oder teilweise widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft, die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
5. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
5.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- die verwendeten Browsertypen und Versionen
- das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
- die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer)
- die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden
- das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite
- eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
- der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
- sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
5.2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Bei der Nutzung der vorgenannten Informationen werden keine Rückschlüsse auf die betroffene Person gezogen. Sie werden vielmehr benötigt, um
- die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern
- die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren
- die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
- um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Hierüber hinaus verwenden wir diese Daten zu statistischen Zwecken. Die Auswertung dieser Daten erfolgt hierbei mit dem Ziel den Datenschutz und die Datensicherheit in unserer Institution zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DSGVO, § 4 LDSG.
5.3. Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Webseite verarbeitet werden, löschen wir diese bei Beendigung der Sitzung.
Die in den Logfiles gespeicherten Daten werden nach spätestens 5 Tagen gelöscht.
Sofern eine darüberhinausgehende Speicherung erforderlich ist, wie bei der Verarbeitung zu statistischen Zwecken, werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder so verfremdet, dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
5.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite sowie die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Internetseite zwingend erforderlich. Wir können daher zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, weshalb für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit besteht.
6. Aufnahme und Mitgliedschaft in die Feuerwehr
6.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Gemeinde Gomaringen ist gemäß § 3 Abs. 1 Feuerwehrgesetz des Landes Baden-Württemberg verpflichtet, eine leistungsfähige Feuerwehr aufzustellen, auszurüsten und zu unterhalten. Für die Erfüllung dieser Aufgabe ist es notwendig, personenbezogene Daten zum Zweck der Mitglieder-verwaltung, der Organisation der Aus- und Fortbildung, zur Sicherstellung der Erreichbarkeit im Einsatzfall, zum Nachweis der gesundheitlichen Voraussetzungen und zur Erfüllung von Entschädigungs- und Erstattungsansprüchen zu verarbeiten. Zu diesem Zweck werden Ihre im Aufnahmeantrag erfragten Daten erhoben und im Laufe Ihrer Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr Gomaringen aktualisiert und ergänzt.
6.2. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient dem Nachweis der persönlichen Voraus-setzungen zur Aufnahme der ehrenamtlich Tätigen in die Gemeindefeuerwehr, zur Erfüllung der der Gemeinde übertragenen gesetzlichen Aufgabe zur Unterhaltung einer leistungsfähigen Feuerwehr sowie der schuldrechtlichen Ansprüche ihrer Mitglieder. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e EU-DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des Feuerwehrgesetzes.
Des Weiteren werden personenbezogene Daten verarbeitet, um unserer Aufgabe zur Öffentlichkeitsarbeit nachzukommen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e EU-DSGVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg.
Soweit wir für bestimmte Verarbeitungen Ihre Einwilligung einholen, beruht diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a, Art. 7 EU-DSGVO.
6.3. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur stets nur solange, wie es für die Erreichung des Verarbeitungszweckes erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind.
Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen personenbezogenen Daten werden somit zum Jahreswechsel nach der Beendigung Ihres ehrenamtlichen Feuerwehrdienstes gelöscht. Für alle abrechnungsrelevanten Belegdaten gilt eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gem. § 147 Abs. 3 Abgabenordnung, unabhängig von der Dauer Ihres Feuerwehrdienstes.
Fotos und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der Freiwilligen Feuerwehr Gomaringen erstellt werden, werden für 10 Jahre zweckgebunden gespeichert und anschließend dem Archiv zur langfristigen Aufbewahrung angeboten. Im Falle eines Widerrufs Ihrer abgegebenen Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
6.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e EU-DSGVO verarbeiteten Daten Widerspruch einzulegen. Sofern wir keine zwingenden, schutzwürdigen Gründe für eine Verarbeitung nachweisen können, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.
Beruht die Verarbeitung dagegen auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit ganz oder teilweise widerrufen. In diesem Fall werden Ihre Daten ab dem Zeitpunkt des Widerrufs nicht weiterverarbeitet.
7. Kontaktaufnahme
7.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit mit uns Kontakt aufzunehmen. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske des Kontaktformulars eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Mit der Absendung der Nachricht an uns werden speichern wir zusätzlich das Datum und die Uhrzeit der Kontaktaufnahme.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, mit uns telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufzunehmen. Sofern Sie uns anrufen, speichern wir Informationen zur Anruferidentifikation, also Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und den Zeitpunkt Ihres Anrufes, und notieren uns den Grund Ihres Anrufes. Eine Aufzeichnung des vollständigen Telefonates findet nicht statt.
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, wird neben Ihrem Anliegen (= Sachvortrag einschließlich aller dort genannten personenbezogenen Daten) auch Ihre E-Mail-Adresse bei uns gespeichert.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ist eine Weitergabe an Dritte ausnahmsweise im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage erforderlich, so erfolgt eine Weitergabe nur aufgrund einer ausdrücklichen gesetzlichen Genehmigung oder nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
7.2. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können und um gegebenenfalls mit Ihnen für den Fall von Anschlussfragen Kontakt aufzunehmen. Wir verarbeiten die in der Anfrage enthaltenen personenbezogenen Daten auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DSGVO, § 4 LDSG. Diese Vorschrift erlaubt uns, unsere Aufgaben wahrzunehmen, die im öffentlichen Interesse liegen oder uns übertragen wurden. Sofern Sie Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr Gomaringen sind oder der Grund Ihrer Kontaktaufnahme darauf beruht, dass Sie Mitglied werden möchten, verarbeiten wir Ihre Daten auch aufgrund Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b EU-DSGVO.
7.3. Speicherdauer
Ihre zum Zweck der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten speichern wir solange, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
7.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zu widersprechen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten unverzüglich. Wir können Sie über die weitere Bearbeitung Ihrer Anfrage dann nicht mehr informieren.
8. Ihre Betroffenenrechte
Aufgrund der Verarbeitung personenbezogener Daten entstehen Ihnen besondere Rechte, auf die wir Sie an dieser Stelle hinweisen möchten:
8.1. Recht auf Auskunft, Art. 15 EU-DSGVO
Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
8.2. Recht auf Berichtigung, Art. 16 EU-DSGVO
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie unverzüglich eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
8.3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 EU-DSGVO
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Die daran anknüpfende Verpflichtung der verarbeitenden Stelle zur unverzüglichen Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von der zuständigen Stelle zur Erfüllung ihrer Aufgaben noch benötigt werden.
8.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 EU-DSGVO
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 EU-DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
8.5. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 EU-DSGVO
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 EU-DSGVO das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
8.6. Recht auf Widerspruch, Art. 21 EU-DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen. Allerdings kann
dem nicht nachgekommen werden, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
9. Widerrufsrecht, Art. 7 Absatz 3 EU-DSGVO
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Aus dem Widerruf einer Einwilligung entstehen Ihnen keine Nachteile.
10. Beschwerderecht, Art. 77 EU-DSGVO
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Wenden Sie sich in diesem Fall an:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefonzentrale: +49 711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
11. Verbindungen zu externen Websites
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